Статья "Как выбрать ведущего на праздник?"

При организации праздника сразу появляется множество вопросов с выбором формата проведения мероприятия, и самое главное, ведущим торжества. В нашей статье мы попробуем ответить на вопрос: «Как выбрать ведущего на праздник?» 

Сегодня ведущий уже стал неотъемлемой частью любого праздника или свадебного торжества, если, конечно, это не тихие семейные посиделки в узком кругу. Но как же выбрать именно того профессионала, которому вы с радостью и спокойным сердцем доверите ваше мероприятие? Ведь именно от ведущего зависит атмосфера праздника, его настроение, эмоции гостей, которые и запомнятся надолго.

Интернет перегружен различными предложениями, да и знакомые тоже кого-то советуют. Например, советы как выбрать ведущего на свадьбу с удовольствием дадут ваши многие женатые друзья, прошедшие такой опыт. 

Рекомендации рассмотрите в первую очередь, ведь люди видели артиста в живой работе.  Но всё же помните: что подходит другим, не обязательно подойдёт и вам, ориентируйтесь на свои чувства, вкусы и представления о празднике, также учитывайте и возрастную аудиторию именно ваших гостей. Попытайтесь проанализировать предложения в интернете. Также прислушайтесь и к мнению праздничных профессионалов, организаторов, которые уже по роду своей деятельности знают как выбрать ведущего на праздник.

Бегло просматривая портфолио и промо-материалы ведущих, можно уже сузить круг кандидатов, выбрав визуально понравившихся вам по стилю и харизме. Не стоит круг кандидатов делать слишком большим - это только отнимет у вас кучу времени. 

При этом следует определиться с бюджетом, который вы можете выделить на услуги ведущего на праздник. Это также поможет конкретизировать ваш выбор. Стоимость хорошего профессионального ведущего существенно отличается от цены медийного известного ведущего в Минске. Хотя качество проведения мероприятия иногда может отличаться не существенно. Но престиж мероприятия, безусловно, повышается. Если для вас это важно - платить стоит. Если нет - не переплачивайте. 

Обратите внимание также, обладает ли ведущий ещё каким-нибудь талантом. Например, он может быть хорошим музыкантом, вокалистом, иллюзионистом и т.п. В таком случае ваше мероприятие может быть украшено дополнительными концертными номерами без трат на приглашённого артиста, так как некоторые ведущие предлагают свои дополнительные услуги в качестве бонуса. При этом праздник приобретает свой стиль и оригинальность. Рассмотрите такие варианты в качестве дополнительных возможностей и реальной экономии.

Если вы видите, что ведущий вам симпатичен, следующим действием должна быть личная встреча. Именно на ней вы сможете оценить манеру общения ведущего, услышать тембр голоса, речь. Вы сможете расспросить его об опыте работы, где, в каком формате проходили его мероприятия. Качества, на которые вам следует обратить внимание - это хороший опыт, внимательное отношение к публике, умение вести себя перед разной аудиторией (в том числе и разновозрастной), чувство юмора, тактичность и чувство меры, творческое отношением к делу. Лучшим ведущим для вас окажется тот, кто будет приятен вам в общении, сможет понять ваш замысел и ожидания, составит вместе с вами сценарный план вашего праздника с учётом всех ваших пожеланий, с удовольствием поделиться опытом и дельными советами, будет иметь желание и умение помочь вам в форс-мажорных ситуациях (в рамках его компетенции, конечно). 

Вот тут немного остановимся. Если ваш праздник получается довольно объёмным, и вы уже видите большое количество праздничных услуг, которые нужно проконтролировать в их своевременности и качестве, то не сгружайте эту ответственность на ведущего. У него совсем другая задача - сохранять атмосферу и темпоритм праздника, развлекая гостей. Чтобы немного пояснить: ведущий не должен бросать гостей в зале, чтобы решать вопросы с застрявшей в дороге машиной со свадебным тортом и тому подобное. При такой нагрузке на ведущего праздник будет полон провальных пауз в программе и только пострадает. Для таких целей есть праздничные организаторы, координаторы и свадебные распорядители. Воспользуйтесь их услугами, затраты того стоят - это ваше спокойствие и профессиональное качество праздника. 

Идём далее. 
При работе с ведущим, как и с любым другим праздничным подрядчиком, важны технические возможности. Выясните, каким оборудованием располагает ведущий праздника, что он сможет предоставить сам, а что нужно будет заказывать дополнительно. Самые ключевые аспекты здесь - музыкальное и осветительное оборудование. Выясните, работает ли ведущий со своим диджеем. Возможно, вам будут предложены ещё какие-нибудь полезные услуги. Выясните также стандартное время работы за озвученную ведущим цену, а какое время уже нужно будет оплачивать дополнительно. Прошли те времена, когда "свадьба пела и плясала" до последнего упавшего гостя, сейчас всё лимитировано.
 
И последнее. Как только вы поймёте, что этот ведущий - "ваш" человек, сразу вносите задаток и оформляйте ваши отношения. Только в этом случае вы можете быть уверены, что дата мероприятия забронирована за вами. Не надейтесь на телефонный разговор с просьбой "пометить вас на эту дату". Опытные ведущие не раз оказывались в ситуациях, когда заказчик даже забывал о такой своей просьбе и попросту "пропадал". Поэтому профессионал рисковать не станет, доверяя телефонным просьбам. Вас попросту могут опередить более расторопные, внёсшие предоплату заказчики.

Надеемся, мы для вас немного прояснили ситуацию, как выбрать ведущего на свадьбу или любой другой праздник. 

Необременительных вам поисков, удачного выбора и весёлого праздника!